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展示排程的規範與流程

現行合作廠商

您的廠商資料建檔完成後,未來當您有新商品時,只需於 CDS 網站上提交商品資訊單 (DPIS) 與展示排程申請單,即可完成展示申請。

既有合作廠商請至 CDS 網站,填寫並提交展示排程申請單予排程部門。即使您以來電、傳真、或手寫寄送方式提出申請,您仍需在申請當日上網填妥展示排程申請單以完成排程程序。

展示排程相關規定及說明

為了確保展示品質,請至少於展示開始日期的 2-4 週前提出排程申請。我們通常依提出申請的先後順序安排展示時程,在此強烈建議您及早提出申請。可申請日期請參考 CDS 所寄出的場次開放申請電子郵件。

展示日期相關規定

請註意:好市多將星期一至星期三定義為「平日」,星期四至星期日則為「假日」(含國定假日)。Road Show 活動則不受限於此,通常是周五開始到周日結束。

廠商可以提出於特定日期展示之需求;然而,好市多要求 CDS 一週7日皆須安排展示活動。星期一到星期日都會有會員來店消費,星期一進行的展示活動和星期六的效果一樣好。若您選擇在假日進行展示活動,您必須在平日也安排一場展示活動。

CDS 遵守這個規定以確保我們可以將您的商品介紹給更多的會員。若您就單一品項於單一賣場申請2個展示日期,CDS 會為您安排一個假日的場次與一個平日的場次;若需調整展示日期,亦會安排至與您申請日期較近且可排的日期。

此外,CDS 可將您的展示日期彈性調整至會員活動期間內(例:商品端架、護照、皮夾或特價等)。若您的商品為好市多會員活動的品項之一,請您於填寫展示排程申請單時,於備註欄標註活動期間相關訊息,讓 CDS 排程人員能更精準有效地為您安排。

變更排程相關規定

展示活動可能因某些因素而未能如期執行,可能的情況包括: 商品未進貨、商品庫存數量不足以執行展示、CDS 未收到展示輔助工具(若需使用)、好市多管理階層因賣場狀況要求停攤、展示人員臨時因故無法執勤或因天候等因素造成場次無法如期執行。

若有上述情況發生,CDS 將盡速協助廠商重新安排場次(通常將於原訂展示日期後 14 天內補辦展示活動)若展示活動於該合理期間內仍無法舉行(通常發生於商品不再進貨時),該未執行活動的場次也不會開立帳單向廠商請款。

請注意:您原申請於假日舉辦之展示活動可能會重新安排至平日執行,而預訂於平日舉辦之展示活動也可能改至假日。

展示申請確認

我要如何得知我的申請已被受理?
您將收到場次確認的電子郵件,信中將載明展示活動日期、賣場地點、展示項目,與展示相關備註。

我們致力於提供廠商最佳服務-若您於提出排程申請後 72 小時內皆未收到場次確認電子郵件(不含假日),請與 CDS 業務部門聯絡。

重要!若對展示日期、項目, 或賣場資訊有任何不符申請或有疑問之處, 請於收到場次確認電子郵件後 24 小時內與排程人員聯絡,我們將盡可能地協助以達成您的需求。若您對確認的展示活動有疑慮而未向排程人員提出,在展示活動如期執行後,所有費用仍應由廠商自行負擔。

取消排程、排程內容調整的相關規定

所有取消排程、排程內容調整之申請,須於展示活動開始 72 小時前向 CDS 提出 (不含假日)。若於 72 小時前(不含假日)提出申請,CDS 會依正常程序處理;若於展示活動開始前 72 小時內(不含假日)提出申請,我們將盡可能地為您安排,但是無法保證能如您所求。若因未於 72 小時前(不含假日)提出取消排程之申請,致使展示活動照常舉行者,所有費用仍應由廠商自行負擔。

一般型展示 – 單一品項

針對單一產品進行之一般型展示活動,將被視為完成「1場」展示活動。

合作型展示-不同廠商兩種品項

合作型展示指的是出自不同廠商但可互補的兩個商品一同進行展示,CDS 展示專員可因此促成更有效的展示活動。 舉例來說:A 廠商的起司類商品,與 B 廠商的餅乾類商品,一起進行合作型展示,展示時會同時介紹兩樣商品,並同時提供試吃餅乾與起司。

合作型展示品項必須為具互補性的商品。有別於以往單一商品的展示,合作型展示也可讓會員了解商品的另一種風味。

請注意:每一合作型展示對於個別廠商而言均被視為完成「1/2 場」(即「0.5 場」)的展示活動。唯基於人力與商品成本的考量,合作型展示費用會比一般展示費用的1/2高出一些。

CDS 不會主動徵詢或主導廠商進行合作型展示。CDS 僅會提供廠商建議,以及另一廠商之聯絡方式/電話。CDS 亦保留拒絕舉行非互補性商品的合作型展示之權利。若該情況發生,CDS 的人員將會與您聯絡。

組合型展示-同一廠商兩種品項

經 CDS 同意,具多種商品的廠商最多可於展示中同時展示兩項屬於同一系列的商品,且兩種商品的展示方式必須相同,這兩種商品於展示期間將被輪流展示。

請記得,每場組合型展示均被視為完成「1 場」展示活動;個別商品不會以個別展示視之。 在您的發票上,展示相關費用會平均分攤於兩項商品中。

展示試吃品

所有展示活動皆須遵守以下規定

好市多要求 CDS 必須於場次執行所在之賣場中直接購買展示試吃品。於賣場中購買展示樣品的優點在於,CDS 賣場主管能有效預估當日的可能試吃人數,並將根據當日突發之氣候狀況與環境等因素,決定購買試吃品數量。於展示活動後也將退回仍可退貨之剩餘商品。CDS 採實報實銷方式,並不因此溢收費用,亦能有效管理發放之樣品數量。

充足的試吃品大小:提供給會員的試吃品必須為兩口大小 (鋪滿試吃紙碟內圈或約當吐司的 1/6 大小)或試飲杯七分滿。根據好市多及 CDS 多年經驗,當試吃品為兩口大小時,會員較容易購買商品。因此當您在預估展示預算時,請將此列入考慮,CDS 展示時會依照好市多上述試吃指示將您的商品以兩口大小、試飲杯七分滿之份量提供給會員。

展示工具

展示工具為包含有銷售重點的 POP 立牌或手卡(不可超過 A4大小)、DM、影片等。

展示工具寄出前,請事先通知 CDS 及好市多採購,以取得展示工具使用核可信件,並請告知 CDS 在展示活動結束後,展示工具的處理方式,以利收貨及後續回收的流程順暢。請按此檢視各賣場地址(連結)

CDS 制服

CDS 展示專員提供試吃品時的服裝為白上衣、黑長褲、圍裙、中空鴨舌帽或棒球帽,並配戴髮網。當執行非食品場次時,則為白上衣、黑長褲、中空鴨舌帽或棒球帽,無需配戴髮網。

CDS 的制服全國一致,以展現專業以及與好市多賣場的整體一致性。若有需要 CDS 展示專員穿著廠商提供的 T-shirt、圍裙,則需事先經過好市多採購核可。

若您希望 CDS 穿著 貴公司提供的衣物,請聯絡好市多採購並取得核可。

帳務資訊:發票付款 與 預付款項

1.支票付款-請寄至以下地址及收件人:
美商德盟全球凱展(股)台灣分公司
11466 台北市內湖區民權東路六段 16 號 3 樓。
帳務部 會計經理 收

2. 銀行匯款-請依發票內容的銀行資訊進行匯款

備註:
A. 相關匯費及郵資由付款人負擔。
B. 請於收到發票 15 日內付款。
C. 若未於 15 日期限內付款,本公司可終止預先安排之展示場次,若超過 30 日未結清發票款項,本公司有權隨時終止現行之展示場次,或要求先預付款項方可進行展示。
D. 廠商可先申請信用額度進行展示場次排程,或以預付款申請展示場次排程。惟預付款必須在展示進行前的 14 天內匯款至本公司,如未於期限內付款,本公司可停止新的展示排程。

如對發票或付款有任何問題,請洽聯絡窗口。
電話:(02) 8791-1825分機 201 或 222

CDS 期待與您的合作!

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活動

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